Privacyverklaring

Wie wij zijn

The Only Constant B.V., Surinameplein 1 HS, 1058 GL Amsterdam. KVK 91800528, BTW NL865775230B01.

Vragen over je gegevens: maarten@theonlyconstant.nl.

Welke gegevens wij verwerken, en waarom

Als je een van onze tools gebruikt

Op deze site staan drie gratis tools: de AI EHBO, de AI Readiness Scan en de AI Act Check. Wat je daarin invult, verwerken wij om je het resultaat te kunnen geven.

Wat je zelf invult: je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en functie, voor zover een tool erom vraagt en jij ze opgeeft. Alleen het e-mailadres is nodig om je het resultaat te sturen; de rest is optioneel.

Wat je in het gesprek typt: de AI EHBO en de AI Readiness Scan werken met een gesprek. Wat je daarin schrijft over je organisatie en je vraagstuk, slaan wij op, samen met de beoordeling die eruit volgt. Deel daarin geen vertrouwelijke bedrijfsinformatie en geen gegevens van anderen.

De AI Act Check werkt anders: dat is een vragenlijst met vaste keuzes, zonder vrije tekst. Daarvan bewaren wij je antwoorden en de uitkomst.

Waarvoor: om je het gevraagde rapport of advies te sturen, en om contact met je op te nemen als je daarom vraagt. Bij de AI Act Check benaderen we je daarna alleen als je daarvoor het vakje hebt aangevinkt; die toestemming leggen we vast. Gebruik je de AI EHBO of de AI Readiness Scan en laat je je gegevens achter, dan mogen we je op grond van ons gerechtvaardigd belang benaderen over onze dienstverlening. Je kunt daar altijd bezwaar tegen maken; één mail volstaat.

Grondslag: uitvoering van je verzoek, jouw toestemming bij de AI Act Check, en ons gerechtvaardigd belang bij zakelijke dienstverlening (AVG art. 6 lid 1 sub a, b en f).

Als je ons mailt of belt

Dan verwerken wij je contactgegevens en de inhoud van je bericht, om je vraag te beantwoorden en het contact te kunnen vervolgen.

Als je de site bezoekt

Wij meten hoe de site gebruikt wordt met Google Analytics, zodat we weten welke pagina's werken en welke niet en waar bezoekers vastlopen. Daarvoor plaatsen wij cookies, maar alleen als je daar toestemming voor geeft. Weiger je, dan meten wij je bezoek niet.

Je kunt je keuze op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen onderaan de site. Cookies die strikt nodig zijn om de site te laten werken, plaatsen wij altijd; die verzamelen geen gegevens over je gedrag.

Kaarten en de agenda

Op onze contactpagina staat een kaart van Google Maps, en op de boekingspagina een agenda van Google. Die laden bij Google en niet bij ons: op het moment dat ze verschijnen krijgt Google jouw IP-adres, gegevens over je browser, en de pagina waar je vandaan komt. Ze plaatsen geen cookies.

De kaart laden we alleen als je cookies hebt geaccepteerd, of als je er zelf op klikt om hem te laden. De agenda op de boekingspagina laadt meteen, omdat die de dienst zelf is: je komt op die pagina om een afspraak te maken.

Met wie wij je gegevens delen

Wij verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden voor hun eigen doeleinden. Voor het laten werken van onze site en tools maken wij gebruik van de volgende dienstverleners, die je gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken:

Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst. Waar gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dat op basis van de standaardcontractsbepalingen van de Europese Commissie.

Wij gebruiken je gegevens niet om AI-modellen te trainen, en onze leveranciers mogen dat op grond van onze afspraken met hen evenmin.

Hoe lang wij je gegevens bewaren

Gegevens uit de tools bewaren wij maximaal twee jaar na je laatste contact met ons, tenzij er een klantrelatie uit voortkomt. In dat geval gelden de bewaartermijnen van die opdracht, en voor de administratie de wettelijke termijn van zeven jaar.

Vraag je om verwijdering, dan doen wij dat eerder.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om je gegevens over te dragen. Stuur een mail naar maarten@theonlyconstant.nl; wij reageren binnen een maand.

Ben je het oneens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen: versleutelde verbindingen, toegang alleen voor wie eraan werkt, en accounts met tweefactorauthenticatie. Vermoed je dat er iets misgaat met je gegevens, laat het ons dan weten.

Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurde.